為深入了解ERP系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀,研討系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化提升舉措,切實(shí)發(fā)揮其智能化功效并為集團(tuán)全面推廣夯實(shí)基礎(chǔ),4月21日,山水集團(tuán)黨委書(shū)記、副總裁王明波,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宓敬田、張繼武、趙東偉、李榮金、馮存?zhèn)?、王金祥、周立等一行到平陰公司?shí)地調(diào)研ERP系統(tǒng)運(yùn)行情況。
平陰公司ERP系統(tǒng)自4月1日正式上線以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷的調(diào)試、改進(jìn),系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、順暢高效,實(shí)現(xiàn)了水泥銷售“存款不存量”模式和物資進(jìn)出廠的全程監(jiān)管,進(jìn)一步杜絕了管理漏洞和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),順利開(kāi)啟“互聯(lián)網(wǎng)+水泥行業(yè)”創(chuàng)新發(fā)展新模式,成為集團(tuán)深化“兩化融合”、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的里程碑,也為集團(tuán)其余分(子)公司建設(shè)、運(yùn)行ERP系統(tǒng)提供了可借鑒模板。
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研后,在平陰公司三樓會(huì)議室召開(kāi)了ERP系統(tǒng)優(yōu)化提升交流會(huì)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)金鐘集團(tuán)、浪潮集團(tuán)和中科健坤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員出席會(huì)議。會(huì)上,平陰公司生產(chǎn)經(jīng)理張殿恒對(duì)ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行情況作了階段性總結(jié)匯報(bào),采供、銷售和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別談了體會(huì)和需改進(jìn)之處。對(duì)于ERP系統(tǒng)的實(shí)施、運(yùn)行和改進(jìn)工作,平陰公司總經(jīng)理丁宗新作簡(jiǎn)要小結(jié)時(shí)表示,作為集團(tuán)ERP系統(tǒng)、智能物流系統(tǒng)和MES系統(tǒng)試點(diǎn)單位,公司在實(shí)施過(guò)程中感觸很深、收獲很多,未來(lái)一定找準(zhǔn)定位、先行先試,持續(xù)優(yōu)化提升,為其他兄弟公司ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行鋪平道路,為集團(tuán)乃至整個(gè)行業(yè)樹(shù)立標(biāo)桿。
聽(tīng)取匯報(bào)后,與會(huì)人員圍繞ERP系統(tǒng)運(yùn)行及優(yōu)化提升展開(kāi)了深入研討。王金祥指出,平陰公司ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行比較成功,堵住了流程漏洞,節(jié)約了人力成本,提高了工作效率,為集團(tuán)其余分(子)公司上線提供了可借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)傳輸慢、系統(tǒng)效率低等問(wèn)題需進(jìn)行改進(jìn)。周立指出,ERP系統(tǒng)運(yùn)行有兩個(gè)目的:一是降本增效,降低投入性和風(fēng)險(xiǎn)性成本;二是減少人為干擾因素,通過(guò)管控將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。平陰公司ERP系統(tǒng)上線后各流程節(jié)點(diǎn)基本順暢,初步替代了原浩創(chuàng)銷售系統(tǒng)和一車一檢系統(tǒng),MES系統(tǒng)初步替代了原數(shù)字化系統(tǒng),并可有效監(jiān)測(cè)、分析數(shù)據(jù),取得了階段性勝利,下一步還要實(shí)現(xiàn)銀企直連、對(duì)接阿里平臺(tái)。談及ERP系統(tǒng)的定位,馮存?zhèn)ブ赋?,ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了生存原則、自律原則和共贏原則,大幅提升了企業(yè)管理水平,公司應(yīng)盡快解決存在的問(wèn)題,確保其更加具有生命力和活力。
交流環(huán)節(jié),宓敬田首先聽(tīng)取了平陰公司采供、銷售和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和體會(huì),并強(qiáng)調(diào),ERP系統(tǒng)要站在頂層設(shè)計(jì)的角度統(tǒng)籌考慮,不可急于求成、操之過(guò)急,必須放緩步子、控好節(jié)奏,進(jìn)一步發(fā)掘存在的問(wèn)題并加以改進(jìn)、完善,使用一段時(shí)間后再總結(jié)、再交流、再完善,不要過(guò)早固化系統(tǒng)模式,要不斷的完善提升,最終將系統(tǒng)做到行業(yè)最優(yōu)。他指出,智能化管控的目的就是減少人為干預(yù),要善于運(yùn)用先進(jìn)的硬件、軟件提升管控水平,這對(duì)金鐘、浪潮、中科健坤和平陰公司技術(shù)人員整個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)提出了更高的要求,必須站在更高層次、更高起點(diǎn)完善好這項(xiàng)工作。
針對(duì)如何完善提升ERP系統(tǒng)運(yùn)行水平,王明波提出七點(diǎn)要求:一是要加強(qiáng)運(yùn)輸司機(jī)培訓(xùn),使之熟練操作系統(tǒng)并提前規(guī)劃好進(jìn)出廠路徑,進(jìn)一步提高效率;二是研發(fā)、實(shí)施袋裝水泥智能裝車,同步解決好散裝司機(jī)自行裝車的安全問(wèn)題,進(jìn)一步完善崗位職責(zé);三是進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)流程,縮短司機(jī)留廠時(shí)間;四是新系統(tǒng)、新業(yè)務(wù)、新變化對(duì)采供、銷售等業(yè)務(wù)人員提出了更高要求,各部門務(wù)必高度重視,加大培訓(xùn)力度,加快適應(yīng)新系統(tǒng);五是必須妥善安排職工轉(zhuǎn)崗,并向職工宣貫好轉(zhuǎn)崗的目的和意義;六是要做好ERP系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案,做實(shí)做細(xì)并保證可操作性,以妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)事件;七是要站在更高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步完善系統(tǒng),同時(shí)做好廠內(nèi)交通物流規(guī)劃。
此次會(huì)議充分肯定了平陰公司ERP系統(tǒng)建設(shè)取得的階段性成果,并提出了持續(xù)優(yōu)化ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)性意見(jiàn)。下一步,平陰公司將貫徹落實(shí)好會(huì)議精神,與金鐘、浪潮和中科健坤等公司繼續(xù)加強(qiáng)交流協(xié)作,穩(wěn)扎穩(wěn)打,持續(xù)完善系統(tǒng)細(xì)節(jié),確保系統(tǒng)運(yùn)行更加智能化、精確化、規(guī)范化。